esenzione consulente ADR per quantità limitate DM4/7/00

Buongiorno! Vorrei sapere se qualcuno ha esperienze in merito all'esenzione dalla nomina del consulente ADR, prevista dal DM 04/07/2000 all'art. 1. In particolare mi riferisco alla copia della comunicazione inviata alla motorizzazione, che ai sensi del art.2 c.2 deve "accompagnare la merce in ogni operazione". Le domande che pongo sono le seguenti:
- se l'impresa non è un trasportatore, la copia deve accompagnare la merce solo in fase di carico/conferimento o anche durante il trasporto che sarà effettuato da un altra ditta che eventualmente avrà un proprio consulente o una propria esenzione?
- la copia deve essere aggiornata ad ogni operazione?
grazie