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Blocco Formulari: va conservato?

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Messaggio  GioTe Gio Nov 10, 2011 10:52 am

Buongiorno,
un dubbio, ma il blocco finito dei formulari và conservato i canonici 5 anni?
grazie
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Messaggio  RITA@ Gio Nov 10, 2011 11:29 am

ciao, io personalmente li conservo insieme ai formulari nel cartolare Rolling Eyes
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Messaggio  Gabriele Stefani Gio Nov 10, 2011 11:41 am

GioTe ha scritto:Buongiorno,
un dubbio, ma il blocco finito dei formulari và conservato i canonici 5 anni?
grazie

Bisogna conservare 1a e 4a copia dei FIR, unitamente al/ai registro/i di carico-scarico.
Che poi li tieni nel blocco, piuttosto che nel cartolare .. l'importante è che siano conservati tutti i documenti relativi alla tracciabilità dei rifiuti.

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Messaggio  GioTe Gio Nov 10, 2011 11:43 am

si io intendevo il blocco vuoto vidimato e timbrato, le copie le conservo staccate nel registro C/S.
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Messaggio  RITA@ Gio Nov 10, 2011 11:54 am

GioTe ha scritto:si io intendevo il blocco vuoto vidimato e timbrato, le copie le conservo staccate nel registro C/S.


io mi riferivi proprio a quello!!! ripeto io conservo il blocco e i formulari di carico e scarico nel solito cartolare
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Messaggio  Gabriele Stefani Gio Nov 10, 2011 12:03 pm

RITA@ ha scritto:
GioTe ha scritto:si io intendevo il blocco vuoto vidimato e timbrato, le copie le conservo staccate nel registro C/S.
io mi riferivi proprio a quello!!! ripeto io conservo il blocco e i formulari di carico e scarico nel solito cartolare
io tengo solo i FIR

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Messaggio  RITA@ Gio Nov 10, 2011 12:11 pm

Gabriele Stefani ha scritto:
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GioTe ha scritto:si io intendevo il blocco vuoto vidimato e timbrato, le copie le conservo staccate nel registro C/S.
io mi riferivi proprio a quello!!! ripeto io conservo il blocco e i formulari di carico e scarico nel solito cartolare
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Messaggio  Gabriele Stefani Gio Nov 10, 2011 12:17 pm

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GioTe ha scritto:si io intendevo il blocco vuoto vidimato e timbrato, le copie le conservo staccate nel registro C/S.
io mi riferivi proprio a quello!!! ripeto io conservo il blocco e i formulari di carico e scarico nel solito cartolare
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Messaggio  Mariangela Gio Nov 10, 2011 12:31 pm

Gabriele Stefani ha scritto:
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GioTe ha scritto:si io intendevo il blocco vuoto vidimato e timbrato, le copie le conservo staccate nel registro C/S.
io mi riferivi proprio a quello!!! ripeto io conservo il blocco e i formulari di carico e scarico nel solito cartolare
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E magari anche un'assicurazione per ventuali alluvvioni!!!! flower
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Messaggio  cirillo Gio Nov 10, 2011 3:40 pm

Gabriele Stefani ha scritto:
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GioTe ha scritto:si io intendevo il blocco vuoto vidimato e timbrato, le copie le conservo staccate nel registro C/S.
io mi riferivi proprio a quello!!! ripeto io conservo il blocco e i formulari di carico e scarico nel solito cartolare
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Mi hai convinto: da domani tengo FIR, registri C/S, cartolari, scontrini di acquisto, ricevuta di vidimazione .. e provvedo a stipulare un contratto di locazione di qualche stabile per conservare il tutto! Razz

@Gabri, i FIR vanno conservati assieme alla copertina del blocco dove sono apposti i timbri CCIAA relativi alla vidimazione dove c'è scritto: 1) formulario dal nr..... al nr ....... - 2) firma del funzionario che ha effettuato la vidimazione e, SOPRATTUTTO, 3) DATA DI VIDIMAZIONE. Altrimenti che senso avrebbe vidimarli se ti rimane solo il FIR con il timbro a secco?
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Messaggio  isamonfroni Gio Nov 10, 2011 3:48 pm

Eh sì ha proprio ragione Cirillo

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Messaggio  Gabriele Stefani Gio Nov 10, 2011 7:20 pm

cirillo ha scritto:
@Gabri, i FIR vanno conservati assieme alla copertina del blocco dove sono apposti i timbri CCIAA relativi alla vidimazione dove c'è scritto: 1) formulario dal nr..... al nr ....... - 2) firma del funzionario che ha effettuato la vidimazione e, SOPRATTUTTO, 3) DATA DI VIDIMAZIONE. Altrimenti che senso avrebbe vidimarli se ti rimane solo il FIR con il timbro a secco?
Ho controllato e:
1. formulario dal .. al ..: i blocchetti sono da 25 FIR (25x4=100 fogli .. per capirci); sono codificati da XRGxxxxxx01 a XRGxxxxxx25; nel momento in cui li conservo tutti .. le 25 matrici della 1a copia e le 25 matrici della 4a copia sono tutte allegate al registro C/S;
2. io sulla prima pagina del blocchetto FIR ho solamente il timbro a secco dela CCIIAA: non ho alcuna firma;
3. non ho alcuna data di vidimazione sul blocchetto FIR: l'unica data di riferimento è relativa alla data riportata nella ricevuta che la CCIIAA mi rilascia (solitamente faccio vidimare FIR con REGISTRI C/S).
Ora non so come operano le varie CCIIAA in Italia .. ma nella mia territorialmente competente .. funziona così: è per questo che, non avendo riferimenti "tracciabili" solitamente non conservo documentazione cartacea che non riporta firme (fermo restando che ho sempre, e di tutto, copia scansionata e puntualmente backuppata).

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Messaggio  marcosperandio Gio Nov 10, 2011 7:36 pm

Mi è capitato che alcune cciaa timbrassero e firmassero l'ultimo FIR o pagina registro sul retro. Dai un occhio.

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Messaggio  Gabriele Stefani Gio Nov 10, 2011 9:05 pm

marcosperandio ha scritto:Mi è capitato che alcune cciaa timbrassero e firmassero l'ultimo FIR o pagina registro sul retro. Dai un occhio.
Ho controllato: in effetti, ma trovo una firma sul retro dell'ultimo FIR di un solo "blocchetto": pertanto .. chiedo .. che senso ha tenere un qualcosa di non firmato, quando ho firmato il retro di un FIR che già archivio?

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Messaggio  armando77 Ven Nov 11, 2011 11:44 am

Noi consigliamo di tenere anche le copertine dei blocchi perchè a volte ci sono timbri e date, a volte no.
Dato che in alcuni controlli si sono verificate punte di fiscalismo impressionanti onde evitare disquisizioni per poco il consiglio è: tenetevi tutto il tenibile.
Chiaro che le aziende non vedono di buon occhio questo prolificare di carta che il sistri toglierà Laughing Laughing Laughing Laughing Laughing Laughing Laughing
ma dato che il nostro lavoro è di consulenza tendiamo ad essere cautelativi per evitare il più possibile difficoltà alle imprese.
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Messaggio  angel Sab Nov 12, 2011 3:37 pm

E' un po di tempo ora che non ne vidimo, ma se non erro ( e ne sono quasi sicuro) la mia CCIAA sulla ricevuta scrive anche la numerazione dei formulari dal XRF...... al XRF....
Quindi in questo caso secondo me è sufficente conservare la ricevuta e non tutto il blocco che nella maggior parte dei casi e solo un pezzo di cartone senza nessun timbro ne firma.
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