mancata restituzione 4 copia formulario

Ciao, fortunatamente non mi era mai capitato, ma ho bisogno di un vostrto consiglio.
Un mio cliente ha contattato personalmente un trasportatore con cui ha fatto uno smaltimento di un rifiuto non pericoloso. A tutt'oggi (tra qualche giorno saranno tre mesi) non ha ricevuto la quarta copia e al telefono del trasportatore non risponde nessuno.
Come si fa la comunicazione alla provincia? Deve essere fatta trascorsi i 90 giorni precisi?

Premesso che io proverei a cercarlo in tutti i modi (se è un trasportatore avrà anche un deposito mezzi) la comunicazione andrà fatta al 90° giorno: " ...ovvero alla scadenza del predetto termine abbia provveduto a dare comunicazione alla provincia della mancata ricezione del formulario..".
Come oggetto della comunicazione scriverei: "Comunicazione art. 188, comma 3, lettera b) D.Lgs 152/2006" e poi esporrei i fatti

Le poche volte che è successo io ho inviato una pec alla provincia allegando un pdf usando questo modello

"INTESTAZIONE DITTA

SPETT.LE
AMMINISTRAZIONE PROVINCIALE DI ...
AREA...
....

OGGETTO: Mancata ricezione quarta copia formulario

Rif: Art. 188, comma 3, lettera b) D.Lgs 152/2006

Si comunica che non sono state ricevute le quarte copie di avvenuto conferimento dei seguenti rifiuti:

nr. fir - data - codice rifiuto - trasportatore - destinatario


Si comunica inoltre che siamo in possesso della copia del trasportatore conforme all'originale.

(al posto di questa frase scriverei che non sei in possesso della copia del trasportatore conforme all'originale in quanto il trasportare non è rintracciabile)

Luogo e data

Timbro e firma"



Ma il destinatario è lo stesso?

premesso che i colleghi che mi hanno preceduto hanno ragione, midomando: avete contattato l'impianto almeno per farvi mandare una copia conforme della loro IV copia?

No il destinatario è diverso. E' valida anche una copia conforme fornita dall'impianto?

angel ha scritto:No il destinatario è diverso. E' valida anche una copia conforme fornita dall'impianto?

No, in qualsiasi caso devi effettuare la comunicazione perché comunque tu non hai in mano la quarta copia.

Però almeno hai una copia del formulario con il peso riscontrato a conferma che il carico è arrivato a destino.

angel ha scritto:No il destinatario è diverso. E' valida anche una copia conforme fornita dall'impianto?

Che il destinatario sia diverso dal trasportatore è una cosa estremamente probabile visto che, di solito, il trasportatore fa il trasportatore e l'impianto di destino fa l'impianto...

In ogni caso la gestione del FIR prevede che il produttore tenga la I° copia (prima dell'inizio del viaggio), il trasportatore porti le 3 copie che ha in mano all'impianto, qui l'impianto le timbra e le firma per attestare l'avvenuta ricezione del rifiuto, si trattiene la sua copia e ne restituisce 2 al trasportatore, il trasportatore trattiene la sua copia timbrata e firmata e rimanda la IV° copia timbrata e firmata al produttore in modo che questo possa dimostrare che il movimento del rifiuto si è svolto correttamente.

Oggi tu hai in mano soltanto la I° copia, dunque dal punto di vista documentale sembra che tu abbia fatto partire il rifiuto che poi si è perso nel primo campo disponibile a lato della strada...

Per sanare la situazione dovresti:
- dare comunicazione alla provincia della mancata ricezione della IV copia
- dare evidenza di avere richiesto la IV copia al trasportatore (con PEC, raccomandate ecc..)
- contattare l'impianto di destino e farti mandare da loro una copia, la quale, perlomeno, dimostrerebbe che il rifiuto fin là ci è arrivato e che poi la IV copia del fir è andata persa.

Se l'impianto di destino questo FIR non ce l'ha faresti bene a cominciare a preoccuparti.