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Come si archivia il REGISTRO C/S RIFIUTI ?

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Come si archivia il REGISTRO C/S RIFIUTI ? Empty Come si archivia il REGISTRO C/S RIFIUTI ?

Messaggio  AlexCE il Gio Mar 03, 2011 5:41 pm

Salve a tutti,
Una domanda, probabilmente banale..
Una volta stampati i movimenti di carico/scarico rifiuti con la stampante a modulo continuo, come vanno archiviati?
Alcuni sostengono che le pagine non vanno staccate, depositando il blocchetto in un faldone con i laccetti.
Altri, invece, sostengono che le pagine vanno staccate e inserite in appositi raccoglitori.
Sono semplicemente due diverse soluzioni di archiviazione, oppure c'è una legge chiara che definisce la procedura da adottare?
GRAZIE MiLLE


Ultima modifica di AlexCE il Ven Mar 04, 2011 10:46 am, modificato 1 volta
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Messaggio  pastorenomade il Gio Mar 03, 2011 5:47 pm

Il registro c/sc va vidimato alla cciaa con pagine numerate da 1 a X........
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Messaggio  AlexCE il Gio Mar 03, 2011 5:51 pm

Ok, ma il problema è:
Dopo aver stampato il registro, le pagine come vanno posate?
Si staccano e si inseriscono nei faldoni lunghi oppure vanno lasciate tutte attaccate?
GRAZIE
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Messaggio  pastorenomade il Gio Mar 03, 2011 5:54 pm

Il registro ha una sua continuità, una sua linearità. Dimostrato ciò, puoi fare quello che vuoi. Certo che se stacchi i fogli è un pò più problematico dimostrarlo
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Messaggio  AlexCE il Gio Mar 03, 2011 6:13 pm

Perchè problematico?
Non sono numerati progressivamente, con intestazione, e poi vidimati alla Camera di Commercio?
Insomma se manca un foglio, manca.. c'è poco da fare.. e poi stampando giorno x giorno si creano tanti mini blocchetti, staccati.
A me interessa semplicemente sapere se, inseriti nei raccoglitori tipo Buffetti (progressivamente è chiaro), eventuali controlli possano creare dei problemi...
wiggle
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Messaggio  pastorenomade il Gio Mar 03, 2011 6:28 pm

Per esempio, se fossi un funzionario di un organo di controllo, vedendo fogli svolazzanti, potrei mmaginare che tu abbia fatto fatto vidimare 2 o più registri c/sc su blocchi di modulo continuo nella stessa data e che "giochi" a interscambiare" fogli con la stessa numerazione di pagina da più registri al fine di comporne uno solo.
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Messaggio  isamonfroni il Gio Mar 03, 2011 7:44 pm

Pastore mi sembri un po' maniaco...........negli ultimi 20 anni nei nostri impianti ho visto ogni genere di controllore e divisa e ne ho sentito di tutti i colori in termini di illazioni e interpretazioni personalistiche delle norme, ma ad una simile follia si sospettosità non c'era arrivato nessuno.............
Comunque per la cronaca, non mi pare proprio che esista una norma che dica come archiviare i registri (per fortuna).
Alcune piccole considerazioni:
1) noi li stampiamo tutti su modulo continuo, stacchiamo i fogli e li archiviamo in normalissimi raccoglitori ad anello nessuno ci ha mai trovato niente da dire (anzi qualcuno ha detto "caspita come siete ordinati!")
2) le pagine sono numerate e vidimate quindi devono essere consequenziali infatti archiviamo così anche quelle stampate male perchè la stampante mangia la carta
3) quando porti i registri a vidimare in CCIAA devi compilare una richiesta su cui sta scritto quanti ne hai portati (quindi un controllo sull'ipotetico doppio registro c'è)
4) la maggior parte dei gestionali mantiene un registro informatico delle operazioni effettuate e quindi anche del numero di stampe di prova o definitive (di sicuro il nostro lo fa) quindi se arriva un controllore maniaco potrebbe sempre consultare il registro e verificare quante operazioni di stampa sono state fatte.
Ciao
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Messaggio  marcosperandio il Gio Mar 03, 2011 8:00 pm

quotando al 100% ISA vorrei chiedere all'amico pastore come fa ad archiviare senza mai staccare il modulo continuo??
se ad esempio vidimi 1000 pagine e ne stampi una decina al giorno, lasci tutto in stampante fino alla fine delle 1000?

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Messaggio  pastorenomade il Gio Mar 03, 2011 10:03 pm

Bene, allora allarghiamo il ventaglio degli obbiettivi, delle obbiezioni e dei sospetti in sede di controllo, oltre che delle tipologie umane e professionali dei controllori.
Quella che ho riportato e che ha fatto reagire Isa, è stata l'obbiezione fatta da un "forestale" in una azienda che usa (l'unica di quelle che seguo) un gestionale e stampa su modulo continuo. Il giorno del controllo non ero presente e mi fu riferito che successivamente i "forestali" hanno anche fatto indagini presso la Camera di commercio sull'insieme dei registri vidimati. Quanto alle modalità di archiviazione, è ovvio che i fogli vengano periodicamente staccati, ma quell'episodio è stato veramente deprimente, oltre ogni immaginazione, e su questo concordo con Isa.

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Messaggio  AlexCE il Gio Mar 03, 2011 10:19 pm

Very Happy
OK, quindi non c'è una normativa in merito all'archiviazione..
Infatti non capivo il concetto di tenerli uniti, quando poi il registro C/S sarebbero stato comunque suddiviso in tanti piccoli mazzetti sfusi!
Anche a me sembrava più logico archiviare i fogli in appositi registri, per maggiore ordine e chiarezza..
Ringrazio tutti e soprattutto ISA, che è stato a dir poco.. ILLUMINANTE!!!
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Messaggio  isamonfroni il Sab Mar 05, 2011 11:27 am

pastorenomade ha scritto:Bene, allora allarghiamo il ventaglio degli obbiettivi, delle obbiezioni e dei sospetti in sede di controllo, oltre che delle tipologie umane e professionali dei controllori.
Quella che ho riportato e che ha fatto reagire Isa, è stata l'obbiezione fatta da un "forestale" in una azienda che usa (l'unica di quelle che seguo) un gestionale e stampa su modulo continuo. Il giorno del controllo non ero presente e mi fu riferito che successivamente i "forestali" hanno anche fatto indagini presso la Camera di commercio sull'insieme dei registri vidimati. Quanto alle modalità di archiviazione, è ovvio che i fogli vengano periodicamente staccati, ma quell'episodio è stato veramente deprimente, oltre ogni immaginazione, e su questo concordo con Isa.


E' evidente che la realtà supera qualsiasi immaginazione.......... What a Face e che prima o poi ciascuno di noi vede cose che noi umani non possiamo neppure immaginare.............
Oddio ma perchè i "forestali" non si occupano di tenere sotto controllo i boschi che ce ne sarebbe tanto bisogno e farebbero un'opera meritoria con positive ricadute sull'ambiente??
Ne uccide più l'ignoranza che la spada...............
Sono allibita! Ma non si finisce mai di imparare.....
Buon week end
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Messaggio  BB il Lun Mar 07, 2011 11:06 am

Quoto Isa nella rilegatura con quaderno ad anelli per il registro. Per quanto riguarda le pagine inceppate, io facevo saltare la pagina corrispondente anche nel registro informatico (io non avevo un programma gestionale, usavo il comunissimo word), in modo che la pagina informatica corrispondesse a quella cartacea vidimata.
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Messaggio  Greta1978 il Lun Mar 07, 2011 11:19 am

...ma poi il problema "staccare" le pagine dal modulo continuo non ha più senso di esistere visto che ora si può stampare su normali A4 (quindi fogli già separati all'origine)...
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Messaggio  marcosperandio il Lun Mar 07, 2011 11:23 am

Greta1978 ha scritto:...ma poi il problema "staccare" le pagine dal modulo continuo non ha più senso di esistere visto che ora si può stampare su normali A4 (quindi fogli già separati all'origine)...
ESATTO, era il senso della mia obiezione a pastore sopra dove ipotizzava possibili "cattivi pensieri" da parte degli organi di controllo di fronte a pagine di un modulo continuo separate.

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Messaggio  CJM il Lun Mar 07, 2011 1:08 pm

quoto Isa sui forestali!!
per quel che riguarda il registro, l'unica volta che ho fatto vidimare dei fogli A4 quelli della camera di commercio mi hanno chiesto di passare in legatoria e farli rilegare a caldo, in quanto la prima pagina di intestazione deve essere attaccata agli altri....
è sempre così? o ci sono altre modalità?
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Messaggio  Greta1978 il Lun Mar 07, 2011 1:16 pm

CJM ha scritto:quoto Isa sui forestali!!
per quel che riguarda il registro, l'unica volta che ho fatto vidimare dei fogli A4 quelli della camera di commercio mi hanno chiesto di passare in legatoria e farli rilegare a caldo, in quanto la prima pagina di intestazione deve essere attaccata agli altri....
è sempre così? o ci sono altre modalità?

Suspect coooooosa????? Non a Vicenza spero!!!
Io vidimo normali fogli aA4 (in diverse province) da quando ce n'è la possibilità e nessuno mi ha mai fatto storie sul tipo di fogli (a parte chi vuole barrato il retro o altre particolarità, ma nessuno sulla rilegatura)
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Messaggio  marcosperandio il Lun Mar 07, 2011 1:24 pm

CJM ha scritto:quoto Isa sui forestali!!
per quel che riguarda il registro, l'unica volta che ho fatto vidimare dei fogli A4 quelli della camera di commercio mi hanno chiesto di passare in legatoria e farli rilegare a caldo, in quanto la prima pagina di intestazione deve essere attaccata agli altri....
è sempre così? o ci sono altre modalità?
Lavoriamo con fogli A4 da un paio d'anni, mai avuto richieste del genere dalla CCIAA di Milano!

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Messaggio  CJM il Lun Mar 07, 2011 1:43 pm

La ditta è di Arzignano e sono andati nell'ufficio dislocato della CCIAA
io non ho fatto una gran figura con la ditta, ma sono contenta che nel mondo "reale" non sia così!!
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