Quarta copia spedita via pec

Ciao a tutti!

Sto attendendo la quarta copia di un formulario e a giorni scadranno i canonici 90 giorni per la comunicazione della mancata ricezione alla provincia di competenza.
Premetto che alcune volte ci sono effettivamente ritardi di alcune settimane nella consegna della posta e il destinatario/trasportatore nel frattempo mi ha inviato via pec la seconda copia (quella del destinatario) con il peso riscontrato.
Io sostengo di dover comunque fare comunicazione alla provincia perché per me quando si parla di quarta copia si intende la quarta. Per quel che mi riguarda, secondo voi posso farmela andar bene e in caso di controllo è ok?
Cioè è comunque un problema loro se non sono in possesso effettivamente della quarta copia?


Grazie.